- szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a NAV felé.
Az új kötelezettség sok olyan vállalkozást érint, amely jelenleg kézi nyugtatömböt vagy számítógépes nyugtaadási megoldást használ.
Fontos, hogy a kézi nyugta szeptembertől sem szűnik meg, és nem válik kötelezővé az e-pénztárgép használata. A változás a nyugtákhoz kapcsolódó adatszolgáltatást érinti.
Mi változik szeptember 1-jétől?
Ha egy vállalkozás kézi nyugtát állít ki, a nyugták adatait elektronikusan kell továbbítania a NAV felé.
Az adatszolgáltatást:
– a nyugta kibocsátását követő 3 naptári napon belül,
– napi összesítésben,
– adómértékenkénti bontásban
kell teljesíteni.
Nem kell tehát minden egyes kézi nyugtát külön rögzíteni. Az adott nap nyugtaforgalmáról kell összesített adatot szolgáltatni.
A módosított vagy érvénytelenített nyugtákhoz kapcsolódó adatokat szintén jelenteni kell.
Mi a helyzet a számítógéppel előállított nyugtákkal?
Az adatszolgáltatási kötelezettség ezekre a nyugtákra is vonatkozik.
Ezért azoknak a vállalkozásoknak is érdemes felkészülniük, amelyek nem hagyományos nyugtatömböt, hanem valamilyen számítógépes megoldást használnak.
Hogyan lehet teljesíteni az adatszolgáltatást?
Erre több lehetőség is van.
A NAV a kézi adatrögzítéshez a KOBAK-portált biztosítja. A vállalkozás ezen a felületen rögzítheti a szükséges összesített nyugtaadatokat.
Vannak azonban olyan számlázóprogramok és ügyviteli rendszerek is, amelyek nyugta kiállítására és a kapcsolódó NAV-adatszolgáltatás teljesítésére is alkalmasak. Ilyen rendszer használatakor az adatok továbbítása automatizálható, így nincs szükség arra, hogy azokat külön, kézzel rögzítsék a KOBAK-portálon.
Érdemes ezért ellenőrizni a jelenleg használt számlázóprogramnál, hogy rendelkezik-e nyugtakiállítási funkcióval, és támogatja-e a 2026. szeptember 1-jétől szükséges adatszolgáltatást.
Mi az e-nyugta?
Az e-nyugta az e-pénztárgéppel kiállított elektronikus nyugta.
Az e-pénztárgép használatakor a nyugta adatai elektronikusan kerülnek a rendszerbe, ezért azokat nem kell utólag a kézi nyugtákhoz hasonló módon rögzíteni.
Az e-nyugta elektronikus formában készül. A vásárló a nyugtát a NAV nyugtatárából érheti el, és szükség esetén papíralapú másolatot is kérhet.
Kötelező e-pénztárgépre váltani?
Nem.
A 2026. szeptember 1-jén életbe lépő változás nem teszi általánosan kötelezővé az e-pénztárgép használatát.
A vállalkozás továbbra is használhat kézi nyugtát. Ebben az esetben azonban gondoskodnia kell az új nyugtaadat-szolgáltatás teljesítéséről.
Aki kevés nyugtát állít ki, annak továbbra is megfelelő lehet a kézi nyugta és az adatok időszakos rögzítése. Ahol rendszeresen vagy nagyobb számban készülnek nyugták, ott érdemes megvizsgálni, hogy egy megfelelő számlázóprogram, ügyviteli rendszer vagy az e-pénztárgép használata egyszerűbb megoldást jelent-e.
Mire érdemes felkészülni?
Szeptember előtt érdemes áttekinteni, hogyan történik jelenleg a nyugtaadás a vállalkozásnál.
Ha kézi nyugtát használ, tisztázni kell, hogyan történik majd az adatok összesítése és beküldése, valamint ki lesz felelős azért, hogy az adatszolgáltatás határidőben megtörténjen.
Ha számlázóprogramot használ, érdemes ellenőrizni, hogy a szolgáltató biztosítja-e a nyugtakiállítást és az automatikus NAV-adatszolgáltatást.
Nagyobb nyugtaforgalomnál pedig érdemes összehasonlítani a rendelkezésre álló lehetőségeket, és azt választani, amelyik a legkevesebb plusz adminisztrációval jár.
Kérdezze könyvelőjét még szeptember előtt, hogyan érinti vállalkozását az új nyugtaadat-szolgáltatás, és milyen megoldás lehet megfelelő a mindennapi működéshez.
A Trimova Könyvelőiroda segít felkészülni a változásra és eligazodni az új kötelezettségek között.