A nyári szezon közeledtével sok vállalkozásnál ismét előkerül az egyszerűsített foglalkoztatás lehetősége. Legyen szó helyettesítésről, szezonális többletmunkáról vagy alkalmi segítségről, ez a foglalkoztatási forma továbbra is gyors és rugalmas megoldást jelenthet.
Az egyszerűsített foglalkoztatás adminisztrációja egyszerűbb, mint egy hagyományos munkaviszonyé, de a jogszabály több olyan korlátot is meghatároz, amelyekre a foglalkoztatás során figyelni kell.
A NAV ellenőrzései során gyakran előfordul, hogy a munkáltató elmulasztja a megfelelő bejelentést, túllépi a megengedett időkeretet, vagy olyan esetben alkalmaz egyszerűsített foglalkoztatást, amikor arra a jogszabályok már nem adnak lehetőséget.
Fontos tudni, hogy egyszerűsített foglalkoztatás keretében kizárólag:
- mezőgazdasági idénymunka,
- turisztikai idénymunka,
- alkalmi munka,
- valamint filmipari statiszta munkája végezhető.
A munkaviszonyt minden esetben még a munkavégzés megkezdése előtt be kell jelenteni a NAV felé. A bejelentés elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén a foglalkoztatás már nem minősül egyszerűsített foglalkoztatásnak, ami jelentős többletkötelezettségeket és bírságkockázatot eredményezhet.
Az alkalmi munka esetében nemcsak a bejelentésre vonatkoznak előírások, hanem a foglalkoztatás időtartamára is.
Ugyanazzal a munkavállalóval alkalmi munka keretében:
- legfeljebb 5 egymást követő naptári napig,
- egy hónapon belül összesen legfeljebb 15 napig,
- egy naptári évben pedig összesen legfeljebb 120 napig létesíthető munkaviszony.
A korlátokat együttesen kell vizsgálni, ezért nem elegendő kizárólag a havi vagy az éves napok számát nyilvántartani.
Kevésbé ismert szabály, hogy a foglalkoztatható alkalmi munkavállalók száma sem korlátlan.
A napi létszámkeret a munkáltató átlagos statisztikai állományi létszámához igazodik:
- alkalmazott nélküli vállalkozás esetén 1 fő,
- 1–5 fő alkalmazott esetén 2 fő,
- 6–20 fő alkalmazott esetén 4 fő,
- 20 fő felett az állományi létszám 20%-a.
A közterhek összege 2026-ban:
- alkalmi munka esetén 4.800 Ft/fő/nap,
- mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetén 2.400 Ft/fő/nap.
Egy 10 főt érintő, 15 napos alkalmi foglalkoztatás esetén a közteher összege már 720.000 Ft, ezért a munkaerőköltségek tervezésénél ezt a tételt is célszerű figyelembe venni.
Fontos azzal is számolni, hogy az egyszerűsített foglalkoztatás keretében dolgozó személy nem válik teljes körűen biztosítottá, így ez a jogviszony nem azonos egy hagyományos munkaviszonnyal.
A nyári időszakban sok vállalkozásnál nő az alkalmi és idénymunka iránti igény. Ilyenkor különösen fontos, hogy a foglalkoztatás feltételei, a létszámkorlátok és a bejelentések megfeleljenek a hatályos előírásoknak.
Amennyiben az egyszerűsített foglalkoztatás alkalmazásával kapcsolatban kérdése merül fel, munkatársaink készséggel segítenek.