A közeljövőben a NAV ellenőrzései várhatóan egyre inkább a tényleges gazdasági eseményekre fókuszálnak. Kiemelt figyelmet kapnak a házipénztárakban kimutatott készpénzállományok, valamint a tagi és munkáltatói kölcsönök.
Az ellenőrzések során kiemelten vizsgálják a pénzkezelési szabályzat meglétét, valamint a házipénztári limit rögzítését és betartását.
Gyakori, hogy a készpénz:
- a házipénztárban jelenik meg,
- tagi kölcsönként szerepel,
- vagy vezetői elszámolásokon keresztül „mozog”.
A NAV elsősorban nem a könyvelési megoldásokat vizsgálja, hanem azt, hogy
– a mérlegben szereplő készpénz ténylegesen megvan-e,
– fizikailag hol található,
– és összhangban áll-e a nyilvántartásokkal.
A csak „papíron létező” pénztárállomány komoly adókockázatot jelenthet.
Pénztárhiány
A házipénztári hiány mindig figyelmeztető jel. Okozhatja adminisztrációs hiba vagy figyelmetlenség, de akár súlyosabb probléma is. A rendezés minden esetben az okok feltárásával kezdődik – a sablonmegoldások itt kifejezetten kockázatosak.
Szintén gyakori, de hibás gyakorlat, amikor céges kiadásokat magánbankkártyáról fizetnek, vagy magáncélú kifizetések történnek a cég pénztárából.
Tagi és munkáltatói kölcsönök
A NAV évek óta kiemelten vizsgálja a tagi és munkáltatói kölcsönöket, különösen akkor, ha:
- piaci kamatszint alatti feltételekkel történnek,
- vagy hosszabb távon a vállalkozás működését finanszírozzák vele
Fontos tudni, hogy a kamatkedvezmény adóköteles jövedelemnek minősül, és további adófizetési kötelezettséget vonhat maga után. A kölcsönök forrását is ellenőrizhetik, szélsőséges esetben akár vagyonosodási vizsgálat is felmerülhet.
Mit érdemes most átnézni?
- a házipénztári nyilvántartások naprakészségét,
- a tagi és munkáltatói kölcsönök dokumentációját,
- a pénzkezelési szabályzat meglétét és tartalmát.
A megfelelő felkészülés hiánya nemcsak adókockázatot, hanem későbbi jogvitákat is eredményezhet.
Ha szükség van segítségre a házipénztárhoz kapcsolódó nyilvántartások átlátásában vagy rendbetételében, keress bennünket bizalommal.