November 1-jétől jelentős változás lépett életbe az elektronikus ügyintézésben: minden gazdálkodó szervezetnek – tehát a cégeknek, alapítványoknak, egyesületeknek és egyéni vállalkozóknak is – minősített elektronikus aláírást kell használnia, ha elektronikusan intéz hivatalos ügyeket. Az AVDH-aláírás ugyanis kivezetésre került az e-Papír szolgáltatásból.
Fontos tudni, hogy kézzel aláírt és beszkennelt dokumentum nem minősül hitelesnek, és a DÁP eAláírás sem használható céges ügyintézéshez, mivel csak magánszemélyként azonosítja az aláírót. Ha például egy cégvezető ilyen módon ír alá egy beadványt, azt érvénytelennek tekintik.
A minősített elektronikus aláírás fizetős szolgáltatás, és csak az a szolgáltató elfogadható, aki szerepel az EU bizalmi szolgáltatók listáján. Az így aláírt dokumentum teljes bizonyító erejű magánokiratnak számít, vagyis jogilag teljes mértékben hiteles.
Ajánlott szolgáltatók:
- FlintSign – gyors, EU-szinten elfogadott megoldás
- Netlock – különböző tanúsítvány-csomagok, átlátható díjszabás
- Microsec – hazai, megbízható szolgáltató 1998 óta
- ittírdalá.hu – akár 5 dokumentum ingyenesen aláírható
Érdemes mielőbb szerződni valamelyik szolgáltatóval, hogy a vállalkozás elektronikus aláírásai továbbra is hitelesek és jogszerűek maradjanak.
Ha bizonytalan vagy, melyik szolgáltató illik legjobban a céged igényeihez, kérj bátran segítséget – segítünk a választásban.