A NAV március végéig nem szab ki bírságot azokkal az áfaalanyokkal szemben, akik nem, vagy nem megfelelően szolgáltatnak adatot azokról a számláikról, amelyek újonnan kerültek be 2021. január 4-től az adatszolgáltatással érintett számlák közé. A jogszabályi változás adat¬strukturális változásokat is jelent, mely a számlázó szoftverek esetén plusz fejlesztési kötelezettséget jelent. A szabály értelmében adatot kell szolgáltatni a NAV felé minden olyan számláról, módosító, érvénytelenítő számláról, amire az Áfa törvény számlázási szabályai alkalmazandók. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy minden belföldön teljesített ügyletről kiállított számláról adatot kell szolgáltani.
2021-től az alábbi vevői csoportokat lehet elkülöníteni az adatszolgáltatásban:
• Belföldi vagy közösségi adóalany vevő: ebben az esetben a név, cím és adószám (közösségi vevőnél közösségi adószám) kötelező a számlán és az adatszolgáltatásban.
• Nem közösségi adóalany vevő: a név, cím kötelező, az adószám pedig nem kötelező, de lehetséges feltüntetni a számlán és az adatszolgáltatásban is.
• Nem adóalany és nem magánszemély vevő: a név és a cím feltüntetése kötelező a számlán és az adat¬szolgáltatásban is. Ebbe a kategóriába tartoznak például a gazdasági tevékenységet nem
folytató társasházak, egyesületek, alapítványok, kizárólag köz¬hatalmi tevékenységet végző testületek.
• Magánszemély vevő: a név és a cím feltüntetése kötelező a számlán, az adatszolgáltatásban viszont nem lehet benne.
Kivételt képeznek, nem kell adatot szolgáltatni azokról a távolról is nyújtható szolgáltatásokról, amelyek után az adóalany az egyablakos rendszerben teljesíti az adóbevallási és fizetési kötelezettségét.
A regisztráció a https://onlineszamla.nav.gov.hu/regisztracio/start weboldalon végezhető el, ahol egy rövidfilm is segíti az Online Számla rendszerbeli regisztrációt.